随着科学技术的进步，借助档案管理方面的新技术、新设备来提高档案管理水平已经是大势所趋。为此，市规划局档案室抓住机遇，利用办公地点搬迁之际，依据《档案馆建筑设计规范》，对档案管理用房进行全面设计，建立了综合性档案库房，配置了档案整理室与档案利用室，实现了库房、办公室、查阅室三分开。为满足档案库房的“八防”的要求，配置了恒温恒湿的空调系统、档案密集架、光盘柜、图纸柜，以保证档案的保管安全。同时，在市直机关率先使用档案杀虫防霉机对纸质档案进行杀虫作业，由于采取真空的方式，避免了对纸质档案进行“熏蒸法”杀虫（有毒性）对工作人员可能带来的危害。

　　局档案室的上述做法，受到市人大教科文卫委、厦门市档案局联合组成的市直机关档案工作检查组的好评。